Zeit und Selbstmanagement – Klar im Kopf. Stark im Wandel.

Effizient arbeiten, resilient bleiben – Zeit- und Selbstmanagement neu gedacht.

Dauernd verfügbar, ständig im Wandel, oft am Limit – so oder ähnlich sieht der Arbeitsalltag vieler Fach- und Führungskräfte heute aus. In einer Zeit, in der digitale Tools, hybride Meetings und permanenter Veränderungsdruck zum Alltag gehören, sind klassische To-do-Listen oder Zeitpläne nicht mehr ausreichende Hilfsmittel.

Was heute zählt, ist ein bewusstes und flexibles Selbstmanagement mit klaren Strukturen, digitalen Helfern und der Fähigkeit, auch unter Druck fokussiert, resilient und handlungsfähig zu bleiben.

In diesem Training entwickelst du genau diese Fähigkeiten weiter – auf wissenschaftlicher Basis, mit KI-gestützten Tools, bewährten Methoden und einer klaren Ausrichtung auf Wirksamkeit und Balance. Du bringst dein Zeit- und Selbstmanagement auf das nächste Level – praxisnah, reflektiert und zukunftssicher.

Dieses Training richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie High Potentials, die ihre Kompetenz im Zeit- und Selbstmanagement strategisch weiterentwickeln möchten. Du bist hier richtig, wenn du:

• dein vorhandenes System reflektieren und optimieren willst,
• in dynamischen, hybriden oder verteilten Teams arbeitest,
• Veränderung begleitest und eine hohe Selbststeuerung benötigst,
• KI-Tools für mehr Fokus und Effizienz nutzen möchtest.

Fachliche Kompetenz

• Du nutzt digitale und KI-unterstützte Tools datenschutzkonform und strategisch, um deine Planung, Priorisierung und Selbstorganisation zu optimieren.
• Du wendest moderne Methoden wie hybrides Time-Blocking, agile Selbstorganisation und die 60:40-Regel flexibel und situativ an.
• Du integrierst bewährte Frameworks wie die Eisenhower-Matrix, die Pomodoro-Technik oder die ALPEN-Methode effizient in deinen Arbeitsalltag.
• Du entwickelst eigene Routinen für fokussiertes Arbeiten in komplexen, dynamischen Kontexten.

Methodische Kompetenz

• Du schaffst klare, störungsfreie Arbeitsräume – physisch wie digital – und reduzierst Ablenkung durch gezielte Strukturierung.
• Du entwickelst Resilienz und belastbare Strategien zur Stressregulation in intensiven Projektphasen.
• Du organisierst hybride Arbeitsmodelle so, dass sie deinen Zielen, deinem Energielevel und deinem Arbeitsstil entsprechen.
• Du setzt agile Prinzipien wie Visualisierung, Iteration und Reflexion für dein persönliches Produktivitätssystem ein.

Soziale Kompetenz

• Du entwickelst einen authentischen Arbeitsstil, der deine individuellen Ressourcen und Energiephasen berücksichtigt.
• Du kommunizierst klar, effektiv und zielgerichtet – auch im digitalen Raum.
• Du schaffst für dich eine nachhaltige Balance zwischen Leistung und Erholung.
• Du stärkst deine Fähigkeit zur kontinuierlichen Selbstreflexion und Anpassung im beruflichen Wandel.

Dieses zweitägige Training bietet dir einen Raum für deine persönliche Entwicklung im Bereich des Selbstmanagements. In zwei intensiven Tagen verbindest du fundiertes Wissen mit individueller Reflexion und praxisnaher Umsetzung. Du arbeitest an deinem eigenen System, bringst Klarheit in deine Routinen und lernst, digitale Unterstützung verantwortungsbewusst und sinnvoll einzusetzen.

Tag 1: Klarheit schaffen – das Fundament wirksamen Selbstmanagements

Selbstführung in der neuen Arbeitswelt

• Welche Anforderungen stellt die hybride, digitalisierte Arbeitswelt an unser Zeit- und Selbstmanagement?
• Was bedeutet Produktivität heute – und wie sieht gesunde Leistung aus?
• Einführung in zentrale Zukunftskompetenzen rund um Struktur, Fokus und Resilienz

Digitale Möglichkeiten sinnvoll nutzen

• Datenschutzkonforme und reflektierte Nutzung von digitalen Tools zur Strukturierung und Aufgabensteuerung
• Ideen für automatisierte Planung, digitale Fokushilfen und Workflow-Unterstützung.
• Grenzen setzen: Bewusster Umgang mit Benachrichtigungen, Kalendern und Kommunikationskanälen.

Methoden-Mix für den Arbeitsalltag

• Klassische und moderne Zeitmanagement-Ansätze (Eisenhower, Pomodoro, ALPEN, Time-Blocking) gezielt anwenden.
• Methoden kombinieren, anpassen und in persönliche Strukturen überführen.
• Eigene Arbeitsmuster erkennen, Routinen optimieren und Energiezeiten bewusst nutzen.

Fokus und Regeneration

• Konzentrationsfördernde Techniken aus Neurowissenschaft und Achtsamkeit
• Digitale Detox-Strategien im Arbeitsalltag
• Umgang mit mentaler Erschöpfung: Mikro-Erholungen und bewusste Pausenformate

Tag 2: Selbstmanagement im Wandel – Flexibilität und Umsetzungskraft stärken

Selbstorganisation in komplexen Umgebungen

• Strukturen schaffen für Remote-, Office- und mobile Arbeit
• Selbststeuerung in agilen oder stark wechselnden Projektkontexte
• Umgang mit Unterbrechungen, Multitasking-Fallen und Reibungsverlusten

Praxisworkshop: Dein System entsteh

• Entwicklung eines individuellen Selbstmanagement-Setups
• Reflexion der bisherigen Strategien und Tools, angepasst an Rolle, Arbeitsweise und Kontext.
• Planung realistischer Umsetzungsschritte inklusive Übertragung in digitale Umgebungen

Agil denken, flexibel handeln.

• Selbstmanagement als lernendes System begreifen.
• Agile Prinzipien wie Iteration, Feedback und Priorisierung auf die eigene Arbeitsweise anwenden
• Navigieren in Veränderungsprozessen: Stabil bleiben, wenn außen alles in Bewegung ist.

Transfer & Integration

• Dein persönlicher 90-Tage-Plan für eine nachhaltige Umsetzung.
• Ideen für begleitende Reflexion (z. B. Check-ins, Journaling, Peer-Impulse)
• Perspektive auf kontinuierliche Selbstentwicklung und wachstumsorientierte Routinen.

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